Pour une réunion en visio ou audio conférence, la qualité sonore fait vraiment la différence à la longue en terme de fatigue.
• Privilégiez un micro externe à celui intégré de l'ordinateur, qui capte le ventilateur et les frappes sur le clavier.
• Utilisez impérativement un casque pour éviter l'écho.
• Faites attention à l'acoustique de la pièce, pareil, pour éviter l'écho. Taper dans les mains, ça fait un test simple pour mesurer à quel point ça résonne.
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• Pensez à couper le micro (‘mute”) quand vous n'avez pas besoin d'intervenir. Mais n'oubliez pas de le rallumer.
• Si vous faites de la musique et que vous avez une interface USB, un « pop filter » et tout le bazar, utilisez-les !
• Faire l'appel à partir d'un ordipoche peut être une bonne idée sinon : le microphone et les algorithmes d'atténuation de l'écho sont meilleurs que sur la plupart des ordis.
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• Attention à la bande passante qui va rendre difficile à comprendre ce que vous dîtes si la connexion est surchargée. C'est particulièrement visible sur des lignes ADSL où le débit remontant est plus faible. La 4G sur un ordipoche à côté de l'ordinateur principal peut être un bon remède.
• N'hésitez pas à couper la la vidéo, mais c'est chouette de montrer son visage de temps en temps. L'empathie diminue chez la plupart d'entre nous sans voir le visage de nos interlocuteurices.
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• Faites des tests avant l'heure de la réunion. Faites le avec des collègues ou des potes, mais faites-le. :)
• Ce sont des outils techniques effroyablement complexes quand on pense à tous les composants nécessaires. Si ça ne fonctionne pas correctement, ce n'est pas spécialement de votre faute.
• Un ordre du jour est plus important que jamais. Une ordre du jour minuté c'est top.
• Désigner une personne pour faciliter la réunion, chargée de surveiller l'heure et rappeler l'ordre du jour.
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• Pensez à faire des pauses. 5 minutes toutes les heures, c'est pas mal. (Ça évite d'oublier de couper le micro en allant aux toilettes au milieu de la réu…)
• Vu le niveau de stress général, « un point météo » en début de réunion fera sûrement du bien. Un tour de table où chacun·e peut raconter brièvement comment iel se sent, ce qui la préoccupe ou la rend joyeux·se.
• Invitez le minimum de gens possible à participer. Quitte à faire plusieurs sous-réunions avant de partager des compte-rendus.
@lunar et surtout, surtout :
• Si quoi que ce soit qui vous est imposé par votre employeur vous emmerde, ne le faites pas
@lunar Après 10 ans à me le traîner dans mon sac, je découvre. Merci pour cette info !
À propos de microphones, de nombreux enregistreurs portatifs (Zoom H1, typiquement) peuvent devenir des « microphones USB ».
Pour le Zoom, après l'avoir branché en USB, il suffit d'appuyer sur le bouton d'enregistrement pour qu'il bascule en mode « external mic ». Il devrait apparaître dans les périphériques audios en tant que tel.